Mesin
kantor (office machine) adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis,
elektris, elektronis maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat,
mengolah, menggandakan atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu
instansi sehingga dapat memperlancar aktivitas kantor. Mesin kantor sangat
banyak jenisnisnya salah satunya yaitu mesin kantor manual. Mesin Manual adalah
mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia atau tenaga
murni. Adapun jenis-jenis mesin kantor manual sebagai berikut :
1. MESIN KETIK MANUAL
Mesin ketik
manual adalah mesin ketik biasa yang digerakkan dengan tenaga
manusia (manual)
tanpa bantuan aliran listik.)
. Mesin ketik biasa dapat dipergunakan
untuk mengetik berbagai macam surat, naskah atau teks, mengetik tabel / daftar
dan sheet stensil, mengetik pekerjaan-pekerjaan kecil seperti kuitansi, faktur,
weselpos, kartupos dll.
Cara kerja mesin
ketik manual:
a. Cara kerja
mesinnya mekanik.
b. Pita dengan
tinta karbon dipasang antara kertas pada rol dan balok huruf.
c. Tuts dirangkai
dengan balok huruf, angka, simbol dan tanda baca lainnya.
d. Setiap tuts
dirangkai pula dengan penggulung pitra dan gandaran.
Cara perawatan mesin
ketik manual.
1. Bersihkan semua kotoran yang melekat
pada body mesin tik dengan menggunakan kain lap halus
2. Bersihkan jari – jari tuts dengan
mempergunakan sikat bulu yang halus
3. Periksa semua kunci, apakah semua
dalam keadaan normal
4. Bersihkan penggulung kertas dengan
membuka tutup silinder
5. Apabila dipandang perlu, bersihkan
dengan meggunakan minyak mesin tik
6. Periksa pita mesin tik, apakah masih
dalam keadaan baik untuk dipakai
7. Apabila menggunakn cairan penghapus, mulailah mengetik lagi apabila
penghapus itu sudah benar – benar mengering
2. MESIN
JUMLAH MANUAL
Mesin jumlah
manual digerakkan oleh tangan manusia. Kemampuan operasi hitungnya antara lain
penjumlahan, pengurangan atau bisa juga untuk operasi kali tetapi caranya
seperti pada penjumlahan. Mesin ini digerakkan oleh tangan manusia dan
dilengkapi dengan engkol.
Enkol (handel,
hand grank) gunanya untuk memperoleh hasil dalam suatu perhitungan. Berikut ini
diberikan contoh operasi hitung.
Cara kerja mesin hitung manual
adalah angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka untuk selanjutnya
digerakkan oleh engkol. Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan
menggerakkan balok angka kemudian balok angka memukul pita yang bertinta.
Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikuti
dengan tarikan engkol menggerakkan balok angka.
3. MESIN HITUNG MANUAL
Mesin
hitung manual merupakan mesin yang dapat menghitung penjumlahan, pengurangan,
perkalian dan pembagian yang sederhana
tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya
relatif lama. Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis yang terdiri dari
rangkaian alat yang saling berhubungan dan bergerak sesuai dengan fungsinya
masing-masing dan juga tidak mencetak hasil perhitungan.
Adapula
cara menggunakannya yaitu memutar dengan tangan kanan sambil menarik keluar
pegangan tersebut agar kunci engkol terbatas lalu diputar kedepan atau
kebelakang lalu dikembalikan kembali ketempat semula (dikunci). Jangan sampai
menekan tuts angka pada saat engkol tidak tempatnya (dikunci) sebab hal ini
dapat menyebabkan mesin macet.
4. PELUBANG KERTAS (PERFORATOR)
Perforator atau
pelubang kertas adalah alat yang digunakan untuk melubangi kertas dengan
diameter lubang 5mm.
Cara
menggunakan mesin pelubang kertas:
1. Titik tengah
dan panjang kertas diletakkan lurus dengan ujung penunjuk titik tengah.
2. Kertas
diletakkan dipapan kertas, tekan alat penekan hingga mata pelubang menembus
kertas.
3. Jumlah kertas
yang bisa dilubangi maksimal 10 lembar.
5. MESIN PENOMOR (NUMERATOR)
Mesin penomor atau Numerator adalah alat untuk
membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.
Cara menggunakan numerator adalah
sebagai berikut:
1. Beri tinta pada bantalan huruf,
2. Atur nomor awal,
3. Cetak nomor dengan cara menekan
tangkai numerator
Cara
perawatan mesin penomor.
1. Bersihkan bak tinta
2. Bersihkan indicator berikut kuncinya
dengan mempergunakan sikat yang lunak
3. Silinder angka dibersihkan dengan
menggunakan sikat yang halus
4. Bibir nomorator dibersihkan dengan
menggunakan lap bersih sehingga apabila digunakan tidak mengotori kertas
6. PENJEPRET KERTAS (HECTMACHINE
STAPLER)
Penjepret kertas atau
Hectmachine Stapler adalah alat yang
digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. Stapler digerakkan dengan
menggunakan tenaga menusia.
Cara perawatan mesin penjepret
kertas.
1.
Bersihkan
penjepret kertas setiap saat dengan menggunakan kain lap pada lubang pengatur
dan perut kawat jepret
2.
Apabila
dipandang perlu, olesi sedikit minyak pada penjepret kertas
3.
Pakailah
untuk menjepret warkat sesuai dengan kemampuan penjepret kertas tersebut
7. MESIN PEMOTONG KERTAS
Mesin pemotong kertas adalah mesin digunakan untuk memotong kertas mesin
ini di gerakan dengan tenaga manusia. Ada dua jenis pemotong kertas yaitu :
a. Guillotine;
wujudnya besar dan berfungsi untuk memotong rata bagian pinggir dari diktat,
buku dengan tebal maksimum 6 cm.
ndocopier.com
Cara kerjanya
Guillotine :
1. Letakanlah
paper/buku pada papan kertas.
2. Tekanlah
penekan kertas dengan cara memutar roda kemudi searah dengan puturan jarum jam.
3. Peganglah
tangkai pisau dengan tangan kanan, lalu ditekan, hingga kertas terpotong.
b. Paper Cutter;
wujudnya kecil dan berfungsi untuk memotong beberapa lembar kertas saja maksimum
15 lembar.
Cara kerjanya
paper Cutter ;
1. Letakkan kertas
pada papan kertas, lalu diratakan (kemampuan 5-15 lembar).
2. Tekanlah pisau
pemotong, hingga kertas terpotong.
Mesin stensil tidak lain adalah mesin
penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan
pembantu “kertas master” yang disebut dengan stensil sheet. Mesin stensil manual dapat digunakan untuk menggandakan
warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan sebagainya.
Ciri-ciri
mesin stensil manual:
1. Tenaga pengerakknya menggunakan
tenaga manusia
2. Komponen dan cara kerja mesin
bersifat mekanis
3. Tinta yang digunakan adalah tinta
stensil warna hitam
4. sheet yang digunakan bisa sheet
stensil, sheet scanner, atau stensil cutter sebagai sheet master
5. ukuran kertas maksimum adalah kertas
folio (8,5 x 13 inci atau 21,5 x 33 cm)
9. MESIN STENSIL SPIRTUS
Mesin stensil spiritus
adalah jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang
menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator).
Ciri-ciri mesin spirit duplicator.
1. Tenaga
penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual).
2. Komponen
dan cara kerja mesin bersifat mekanis.
3. Menggunakan
master paper.
a. Kertas
biasa dengan lapisan bahan pelicin.
b. Master
Sheet, kertas master dengan transfer carbon.
c. Master
thermal, kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier.
4. Penggandaan
menggunakan kertas folio.
5. Pencetakan
menggunakan cairan pelarut alkohol.
REFRENSI
Dheana,
eva. (2013) Macam-Macam Mesin Kantor. evarosdheana-dreamer.blogspot.com. Diakses 19 Maret 2015
Lestari, Erni. 2013. Mesin
Spirit Duplicator. erniilestarii.blogspot.com/2013/10/mesin-spirit-duplicator-mesin-stensil.html. Diakses 19 Maret
2015
Qurrotu’ain,
Thalita. 2013. Mesin Hitung Manual.
echihamdani11.blogspot.com/2013/02/mesin-hitung-manual.html?m=1. Diakses 19 Maret 2015
Diiah, Agitha.
(2013) Makalah Teknologi Perkantoran. githahanafi.blogspot.com. Diakses 19 Maret 2015
2008 Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. ilmuadministrasi.wordpress.com.
Diakses 19 Maret 2015
2010 Pengertian Mesin Kantor
dan Kegunaannya. chinaa2ap.blogspot.com/2010/06/mesinpengganda.html. Diakses 19 Maret 2015 (10.00)
Anggara, kevin. 2010. Mesin
Stensil Duplicator. cindakutampan.blogspot.com/2013/10mesinstensilduplicator_20.html.
Diakses 19 Maret 2015
Anggraini, Dian. 2013.
Jenis-jenis Peralatan Kantor. diananggraini.wordpress.com/2013/05/24/jenis-jenis-peralatan-kantor.html.
Diakses 19 Maret 2015
Tidak ada komentar:
Posting Komentar